Assistant(e) de Direction pour la FNIB

Dans le cadre d’une collaboration avec la Fédération Nationale des Infirmières de Belgique, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction / Secrétaire médical(e).

Profil attendu :
• Bonne compréhension des termes scientifiques médicaux,
• Connaissance du milieu infirmier,
• Connaissance des outils informatiques (suite office) et des plateformes web (site internet et réseaux sociaux),
• Travail essentiellement au domicile et présence lors des réunions (CA et AG) et des différentes formations organisées.

Principales tâches :
• Recevoir et dispatcher les appels téléphoniques (1 matinée et 1 après-midi par semaine),
• Réceptionner, trier, envoyer et dactylographier le courrier (papier/électronique) du département,
• Rédiger, scanner, mettre en forme et classer divers documents administratifs (p.v, photocopies, …),
• Mettre en place divers supports de communication pour différents projets (affiches, mailings, brochures, …),
• Assurer en collaboration la gestion du site web et l’animation de la page Facebook,
• Assurer le suivi administratif des factures avec le trésorier,

• Organiser les réunions :

  • contacter les personnes concernées
  • réserver une salle adéquate
  • s’assurer de la mise à disposition du matériel nécessaire, de boissons,…
  • préparer les ordres du jour, les convocations, les documents annexés aux points à l’ordre du jour,…

• Assurer un support administratif concernant les formations :

  • encoder les demandes de formations (externes et internes)
  • vérifier les paiements en collaboration avec le trésorier
  • rédiger les attestations de présence
  • rédiger les annonces, les programmes et les convocations

• Répondre aux demandes ponctuelles de la Présidence : rédaction de courrier officiel, accompagement lors d’une réunion externe, préparation d’un support de conférence ou toute autre demande.

Expérience(s) professionnelle(s) :
Vous êtes assistant(e) de direction ou secrétaire médical(e)
Commentaire (qualifications) :
-Vous avez de l’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou secrétaire médical(e).
-Vous avez une connaissance de la CP330 et des profils de fonction IFIC.
-Vous avez OBLIGATOIREMENT des connaissances du milieu médical.